시간 관리는 현대 사회에서 가장 중요한 생산성 요소 중 하나다. 그러나 우리는 종종 해야 할 일이 너무 많아 어디서부터 시작해야 할지 막막할 때가 많다. 이때, 100년이 넘는 역사를 가진 간단하지만 강력한 방법이 있다. 바로 아이비 리 방법(Ivy Lee Method)이다.
이 글에서는 아이비 리 방법의 개념, 구체적인 실천 방법, 그리고 이 방법을 활용한 성공 사례를 살펴보며 하루 업무를 효과적으로 정리하는 법을 알아보자.
아이비 리 방법이란?
역사와 배경
아이비 리(Ivy Lee)는 20세기 초 유명한 경영 컨설턴트였다. 1918년, 미국의 대기업 베들레헴 스틸(Bethlehem Steel)의 CEO였던 찰스 슈왑(Charles Schwab)은 생산성을 높일 방법을 고민하고 있었다. 그때 아이비 리가 찾아와 단순하지만 강력한 기법을 제안했다.
아이비 리는 슈왑에게 이렇게 말했다.
*"내가 제안하는 방법을 시도해보세요. 효과가 있으면 원하는 만큼 비용을 지불하시면 됩니다."*
슈왑은 이를 회사에 도입했고, 몇 달 후 아이비 리에게 25,000달러(현재 가치로 수백만 달러 상당)를 지불했다. 이 방법이 회사의 생산성을 크게 향상시켰기 때문이다. 그래서 이 기법은 "25,000달러 생산성 법칙"이라고 불리게 되었다.
핵심 원칙
아이비 리 방법은 업무를 단순하게 정리하고, 가장 중요한 일에 집중하는 것에 초점을 맞춘다. 이 방법은 복잡한 생산성 도구나 앱이 필요하지 않다. 오직 종이와 펜만 있으면 된다.
아이비 리 방법 실천하는 법
이 방법은 단 5단계로 이루어져 있다. 매우 간단하지만 효과는 강력하다.
① 하루의 업무 목록 작성하기
하루가 끝날 무렵, 내일 해야 할 업무 6가지를 적는다.
이때 너무 많은 업무를 나열하지 않는 것이 중요하다. 6개가 최대치이며, 최소한 3개 이상을 적어야 한다.
② 우선순위 매기기
작성한 6개의 업무를 중요도에 따라 순서를 정한다.
가장 중요한 업무를 1번, 두 번째로 중요한 업무를 2번 하는 식으로 1~6번까지 번호를 매긴다.
③ 가장 중요한 업무부터 시작하기
다음 날 아침, 가장 중요한 1번 업무부터 시작한다.
완료하기 전까지는 다른 업무로 넘어가지 않는다.
④ 완료 후 다음 업무 진행하기
1번 업무를 끝내면 2번 업무로 넘어가고, 그 과정을 반복한다.
만약 하루 안에 6가지 업무를 모두 끝내지 못했다면, 남은 업무는 다음 날 목록에 포함시킨다.
⑤ 매일 반복하기
이 과정을 매일 반복한다. 단순하지만 지속적으로 실행하면 업무 처리 속도가 빨라지고 집중력이 향상된다.
핵심 포인트:
- 하루 업무를 6개로 제한하여 초점 유지
- 가장 중요한 업무부터 순차적으로 처리
- 미완료된 업무는 다음 날로 이월
- 매일 반복하여 습관화
아이비 리 방법이 가져오는 변화
불필요한 결정 피로 감소
사람은 하루에도 수많은 결정을 내려야 한다. 하지만 미리 정해진 업무 목록이 있다면, 어떤 일을 할지 고민하는 시간을 줄일 수 있다.
→ 즉시 업무에 착수할 수 있어 생산성이 올라간다.
멀티태스킹 방지 & 깊이 있는 집중
여러 가지 업무를 동시에 하면 집중력이 분산된다. 하지만 아이비 리 방법은 가장 중요한 한 가지 업무에 집중하도록 유도하기 때문에, 업무 효율이 올라간다.
업무 미루기(프로크래스티네이션) 극복
업무가 많을수록 어디서부터 시작해야 할지 막막해서 미루는 경우가 많다.
하지만 아이비 리 방법을 따르면 "가장 중요한 것부터 처리한다"는 원칙이 있기 때문에 우선순위를 명확히 하고 즉시 행동할 수 있다.
업무 성취감 증가
하루를 마무리할 때 "오늘 중요한 일을 해냈다"는 기분이 들면, 자기 효능감이 올라간다.
작은 성공 경험이 쌓이면 동기부여가 되고, 더 높은 생산성을 유지할 수 있다.
가장 단순하지만 강력한 생산성 기법
아이비 리 방법은 100년이 넘도록 사용되고 있는 강력한 시간 관리 기법이다.
- 매일 6개의 업무를 정리하고, 우선순위를 매긴 후, 가장 중요한 것부터 실행한다.
- 하루 동안 한 가지 업무에 집중하며, 미완료된 업무는 다음 날로 이월한다.
- 단순하지만 강력한 효과를 가져오며, 실제 대기업에서도 활용되는 기법이다.
생산성을 높이고 싶다면 오늘부터 아이비 리 방법을 실천해 보자.
"무엇을 할지 고민하는 시간이 줄어들고, 진짜 중요한 일에 집중할 수 있을 것이다."