최근 몇 년간 재택근무가 보편화되면서 많은 사람들이 집에서 일하는 새로운 방식에 적응해야 했다.
하지만 집은 편안한 공간인 만큼 일과 개인 생활의 경계가 모호해지고, 집중력이 떨어질 가능성이 크다.
"집중해야 하는데 자꾸 딴짓을 하게 된다."
"집에서는 너무 편해서 업무에 몰입하기 어렵다."
"가족이나 주변 환경 때문에 방해를 많이 받는다."
이런 고민을 하는 사람들이 많다.
그렇다면 재택근무를 하면서도 생산성을 높이고, 시간을 효과적으로 관리하는 방법은 무엇일까?
이 글에서는 재택근무 중 집중력을 유지하는 법, 효과적인 시간관리 전략, 그리고 생산성을 높이는 환경 조성법을 알아보자.
재택근무의 가장 큰 문제점: 집중력 저하와 시간 관리 어려움
재택근무의 가장 큰 장점은 출퇴근 시간이 필요 없고, 편안한 환경에서 일할 수 있다는 점이다.
하지만 동시에 다음과 같은 문제들이 발생할 수 있다.
1) 주변 유혹이 많다
TV, 유튜브, 스마트폰, 소셜미디어, 침대, 간식…
집에는 너무나 많은 유혹이 있다.
조금만 긴장이 풀려도 “잠깐만 쉬어야지” 하면서 시간이 흐르는 경우가 많다.
2) 업무와 개인 생활의 경계가 흐려진다
회사에서는 자연스럽게 업무 모드로 전환되지만,
집에서는 일과 생활의 경계가 불분명해서 업무에 집중하기 어려워진다.
- "퇴근 후에도 계속 업무 메시지를 확인한다."
- "가족들이 계속 말을 걸어서 집중이 안 된다."
- "일을 하다가도 집안일이 눈에 띄면 바로 시작하게 된다."
3) 일정 관리가 어렵다
직장에서는 정해진 출퇴근 시간이 있지만,
재택근무에서는 스스로 일정을 조절해야 한다.
- "오전 내내 빈둥거리다가 오후에 몰아서 일하게 된다."
- "업무 시간이 들쑥날쑥해서 리듬이 깨진다."
- "자기 관리를 못 하면 마감 기한을 놓치게 된다."
위와 같은 문제를 해결하려면 체계적인 시간관리와 집중력 유지 전략이 필요하다.
재택근무에서 집중력을 유지하는 전략
1) ‘업무 공간’을 분리하라
집에서 일할 때 가장 중요한 것은 업무 공간과 휴식 공간을 명확히 분리하는 것이다.
작은 공간이라도 ‘업무 전용 자리’를 만든다.
- 침대나 소파에서 일하지 않는다.
- 가능하면 책상과 의자를 사용해 ‘사무실 느낌’이 나도록 한다.
- 문이 있는 방이 있다면 그곳을 업무 공간으로 활용한다.
업무 공간에서는 일만 한다.
- 업무 공간에서는 TV 시청, 게임, 개인적인 일을 하지 않는다.
- 반대로, 업무 시간이 끝나면 업무 공간에서 벗어나 ‘퇴근’을 해야 한다.
이렇게 하면 집에서도 집중력을 유지하면서 업무에 몰입할 수 있다.
2) 명확한 ‘업무 시간’을 정하라
회사에서는 출퇴근 시간이 정해져 있지만,
재택근무에서는 자신만의 규칙을 만들어야 한다.
일정한 시간에 시작하고, 일정한 시간에 끝낸다.
- 예: 매일 오전 9시~오후 6시 근무
- 점심시간도 정해진 시간에 사용
‘시작 루틴’을 만들어라.
출근을 하면 자연스럽게 업무 모드로 전환되는 것처럼,
집에서도 업무 시작 전에 일정한 루틴을 만들어야 한다.
- "출근 전 샤워하고 옷을 갈아입는다."
- "커피 한 잔을 마시면서 오늘의 할 일을 정리한다."
- "10분 정도 가벼운 스트레칭을 한다."
이렇게 하면 몸과 마음이 자연스럽게 업무 모드로 전환된다.
3) ‘시간 블로킹(Time Blocking)’ 기법을 활용하라
‘시간 블로킹’은 업무 시간을 일정한 블록으로 나누어 집중하는 방법이다.
2550분 집중 + 510분 휴식 (포모도로 기법 활용)
- 25
50분 동안 집중적으로 일하고, 510분간 짧게 쉬는 방식 - 뇌의 피로를 줄이면서도 높은 집중력을 유지할 수 있음
업무별로 시간 블록을 설정한다.
예를 들면:
- 9:00
10:30 → 중요한 프로젝트 작업 10:3010:40 → 짧은 휴식- 10:40
11:30 → 이메일 확인 및 답변 12:0013:00 → 점심 & 가벼운 산책- 13:30
15:00 → 화상 회의 및 팀 협업 15:3017:00 → 개인 업무 및 마무리
이렇게 하면 시간을 효과적으로 관리하면서 불필요한 방해 요소를 줄일 수 있다.
생산성을 높이는 환경 조성법
1) 방해 요소를 최소화하라
재택근무 중에는 주변 방해 요소가 많기 때문에 이를 적극적으로 차단해야 한다.
스마트폰 방해 요소 차단하기
- 업무 시간 동안 SNS 알림을 끈다.
- 스마트폰을 책상에서 멀리 둔다.
- ‘방해 금지 모드’를 활용한다.
가족, 룸메이트와 규칙 정하기
- 업무 중에는 방해하지 않도록 미리 약속하기
- 집에 ‘회의 중’이라는 표시를 붙여서 집중할 시간을 확보하기
소음 차단하기
- 조용한 음악(백색소음, 클래식 등)을 틀어 집중력 높이기
- 노이즈 캔슬링 헤드폰 사용하기
2) ‘퇴근 루틴’을 만들어라
재택근무에서는 업무와 개인 생활의 경계가 모호해질 수 있다.
따라서 업무가 끝났음을 확실히 인식할 수 있도록 ‘퇴근 루틴’을 만들자.
업무 종료 후 이런 행동을 해보자.
- 노트북을 닫고 책상을 정리한다.
- 산책을 하거나 가벼운 운동을 한다.
- 가족과 함께 저녁 식사를 하면서 대화를 나눈다.
이렇게 하면 업무와 개인 생활을 명확히 구분할 수 있고,
업무 스트레스를 최소화할 수 있다.
재택근무에서도 집중력을 유지하는 것은 가능하다!
재택근무의 장점을 살리면서도, 집중력을 유지하고 생산성을 높이려면 체계적인 시간관리와 환경 조성이 필수적이다.
- 업무 공간을 분리하고, 업무 시간과 생활 시간을 명확히 구분하자.
- 시간 블로킹 기법을 활용해 효과적으로 일정 관리를 하자.
- 방해 요소를 최소화하고, 업무 종료 후에는 ‘퇴근 루틴’을 실천하자.
오늘부터 이 방법을 실천해 보면서,
집에서도 효율적으로 일하고, 더 많은 성과를 만들어 보자! 😊